نموذج خطاب رسمي لشركة

نموذج خطاب رسمي لشركة، الكثير من الناس يبحثون عن كيفية كتابة خطاب رسمي لشركة أو لأي جهة رسمية ويبحثون عن نموذج جاهز من اجل اعتماده في الارسال اهتم موقع كراسة في توضيح نماذج للخطابات الرسمية لأن هناك العديد مم الصيغ والخطوات التي يجب الاعتماد عليها لارسال خطبي رسمي بهدف الشكوى او الانتقاد او الطلب او عقد صفقات او غيرها من الامور المتعلقة بالخطابات الرسمية ولا بد من الالتزام بالقواعد والعناصر المرتبطة بالخطاب الرسمي وفي هذا المقال سوف نذكر نموذج خطاب رسمي لشركة.

خطوات كتابة خطاب رسمي لشركة

يجب الالتزام بالقواعد والخطوات والارشادات الرئيسية عند ارسال خطاب رسمي لشركة او لمؤسسات العمل سواء التابعة للقطاع العام او للقطاع الخاص ولذلك يجب اتباع الخطوات التالية"

• البدء بكتابة عنوان المستند في الترويسة العلوية داخل صفحة الخطاب الذي نود ارساله.
• في بداية الخطاب يجب كتابة التاريخ باليوم والشهر والسنة ويمكن كتابته ميلاديا او هجريا.
• يجب توضيح الجهة المرسل اليها هذا الخطاب بكتابة اسم الشركة او المدير او رئيس مجلس الادارة الى جانب اسم الشركة.
• من الاداب بدأ الخطاب بتحية لا تزيد عن سطر ويمكن للمرسل الاكتفاء بعبارة ( بعد التحية والسلام).
• وبعد ذلك يبدأ المرسل التطرق الى الموضوع والى الفقرة الرئيسية في الخطاب وهي التي توضح الهدف الاساسي من الخطاب ولا بد في هذه الفقرة من عدم الغموض او الاسهاب حيث يجب استخدام عبارات واضحة وسلمية وقصصيرة ومفهومة.
• من المستحب استخدام صيغة الجمع عند توجيه صيغة الخطاب الى الشركة او المدير وذلك من أجل تعظيم شأنهم.
• توجيه الشكر والتقدير في نهاية الخطاب الموجه.
• يجب توضيح اسم المرسل ورقم هويته الوطنية ورقم الجوال الخاص به وتوقعيه المعتمد الخاص به.
• من الامور المستحبة ان يقوم المرسل بمراجعة الخطاب قبل ارسالة للتاكد من عدم وجود اخطاء لغوية او املائية ومن اجل التاكد من ان التنسيق مناسب وسليم وان جميع عناصر الخطاب مكتوبة وموجودة سواء اكان الخطاب المرسل مكتوب باللغة العربية او الانجليزية.
• يجب على كاتب الخطاب ان يلتزم بوضع علامات الترقيم وهي النقطة والفاصلة والفاصلة المنقوطة وغيرها من علامات الترقيم الاخرى.

نموذج خطاب رسمي لشركة

وهنا مثال او نموذج على كيفية كتابة خطاب رسمي لشركة بالخطوات التي ذكرناها سابقا:

تاريخ اليوم : ــــــــــــــــ \ هجريا او ميلاديا.

الى السيد الأستاذ المدير العام \ــــــــــــ في مؤسسة ــــــــــــــ

تحية طيبة، وبعد،

أتوجه اليكم والى كل العاملين والقائمين على نجاح هذا العمل بالشكر الجزيل، وأود توضيح بعض الأمور والمقترحات التي تساهم وتساعد في تحسين مسيرة العمل داخل الشركة ومن شأنها أن تعمل على تطويرها وتحسينها و أيضا أود بهذه المقترحات التي سوف أعرضها ان تصل الشركة الى أعلى مستوى وتصبح من الشركات المعروفة والمتقدمة و اتمنى منكم إن تشرفتم بقبول اقتراحتي أن تعملو بها على أمل التقدم بمستوى الشركة ووصولها الى أعلى المستويات حيث أنني اقترح:

• ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ .
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ .
• ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ .
• ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ .

ولقد قمت بهذا الخطاب ارسال كيفية تنفيذ كل مقترح من هذه المقترحات بشكل تفصيلي؛ واتمنى أن تنال هذه المقترحات اعجابكم لأن نجاح وتقدم هذه الشركة والمؤسسة يعد تقدم لنا جميعا ويصب في مصلحتنا جميعا ولكم كل الحب والاحترام.

المرسل \ ـــــــــــــــــ الموظف في قسم \ ـــــــــــــــــ رقم الجوال \ ـــــــــــــــــ التوقيع \ ــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب إداري لشركة

تاريخ اليوم الموافق \ ــــــــــــــــــ

الى السيد \ ـــــــــــــــــــــــــ رئيس مجلس الادارة في شركة \ ـــــــــــــــــ

تحية طيبة وبعد ...

أتقدم الى حضرتكم بهذا الخطاب من أجل التوضيح لكم أن المؤسسة بحاجة ماسّة الى عدد من العمال والموظفين في قسم ــــــــــــــ والرغبة في التعاقد مع أحدى الشركات المرموقة والمعروفة بتوفير الايدي العاملة للحصول على ما نرغب من عمال وموظفين أكفّاء في أسرع وقت ممكن وأرجو من سيادتكم سرعة البت في الموضوع والموافقة على هذا الامر، شكرا لتفهمكم.

المرسل \ــــــــــــــ التوقيع \ ــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي لشركة باللغة الانجليزية

ـــــــــــــ : year ـــــــــــــــ \ month ـــــــــــ \day ــــــــــــ :Date

ـــــــــــــــــ : the company name ـــــــــ : the receirver name

Excuse me sir, I ask you to agree about sending me a formal copy of the previous year invoice in order to check all elements and found the detail please send me it  as quickly as possible thanks for your help .

the sender name: ـــــــــــــ

signature: ـــــــــــ

نموذج خطاب رسمي تجاري لشركة

تحريرا في يوم ــــ الموافق لتاريخ اليوم \ ـــــــــــــ الشهر \ ــــــــــــــ العام \ ـــــــــــــــ

الى السيد المحترم رئيس مجلس الادارة السيد \ــــ في شركة ـــــــ

تحية طيبة وبعد ،

نود ان نحيط سيادتكم بأن شركتنا تقوم بتوريد وتصنيع خامات ـــــــ التي تعتمدون عليها في تصنيع المنتجات في شركتكم وذلك بأعلى قدر من الجودة والخامة عبر الاعتماد على الخامات المحلية والمستوردة الجيدة و بأفضل الاسعار التي تناسب الجميع ونحن نتطلع ونتمنى أن يكون هناك تعاون بيننا وبينكم وان يكون هناك نوع من التعاون المثمر ونتطلع الى الاستماع الى رأيكم وطلب اتمام الصفقة في اسرع وقت.

كل الحب والاحترام والتقدير لشخصكم الكريم ولشركتكم المميزة.

المرسل السيد \ ـــــــــــــــــــ مدير شركة \ ــــــــــــــــ

التوقيع \ـــــــــــــــ ختم المؤسسة او الشركة المرسلة \ ـــــــــــــــــــ

وفي الختام نكون قد استطعنا ان نبين مجموعة من النماذج الرسمية التي ممكن ارسالها الى الشركات ونكون قد تطرقنا الى أهم الخطوات والعناصر والاجزاء الرئيسية التي يجب ان تتوافر في الخطاب الرسمي نتمنى أن ينال اعجابكم واستحسانكم.