تقرير عن سير العمل في المدرسة

تقرير عن سير العمل في المدرسة، هذا التقرير هو عبارة عن تقرير ضروري جدا يتم كتابته دوريا من قبل مدير المدرسة أو مساعد المدير أو إحدى المشرفين التربويين أو غيرهم من الأفراد، وتوجد العديد من أنواع التقارير مثل التقرير اليومي او الشهري او السنوي ومنها خاص بالطلبة أو العاملين بالمدرسة، وفي هذا المقال نتعرف على أهمية عمل تقرير عن سير العمل في المدرسة، كما نستعرض معا أنواع تلك التقارير.

تقرير عن سير العمل في المدرسة

·        يتولى مدير المدرسة كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة بشكل أساسي، وهناك العديد من التقارير المختلفة التي يتم كتابتها.

·        كما قد يستعين مدير المدرسة برؤساء الأقسام لكتابة التقارير، وهناك تقارير خاصة بالمعلمين وتقييم أدائهم، وتقارير خاصة بالطلبة والطالبات ومدى تحصيلهم الدراسي وتقييم سلوكياتهم.

·        كما توجد تقارير خاصة بالمقصف والمختبر والمكتبة، والغرض من هذه التقارير هو تحقيق الأهداف التربوية وتحسين نقاط الضعف عن طريق وضع خطط مستقبلية.

·        من أهم هذه الخطط وضع خطط تثقيفية وتدريبية لتحسين قدرات العاملين بالمدرسة ووضع مقترحات لتطوير المواد التعليمية والمناهج الدراسية وأسلوب التدريس، كما تساعد على تحديث وتطوير كافة السجلات المدرسية.

·        قد يكون تقرير سير العمل في المدرسة يوميا لتقييم أداء اليوم الدراسي بالكامل بما في ذلك أداء المهام المطلوبة من المدرسين مثل الحصص والاشراف وغيرها.

·        كما تتضمن هذه التقارير تقييم سلوكيات الطلبة خلال هذا اليوم، وقد تكون التقارير أسبوعية أو شهرية أو سنوية حسب الحاجة.

 أمثلة على تقارير سير العمل في المدرسة وأنواعها

هناك أمثلة عديدة من تقرير عن سير العمل في المدرسة بغرض الحفاظ على سير العمل وكيفية معالجة التقصير ومتابعة الأمور بانتظام لتحقيق الاهداف المنشودة ومن أهم أمثلة ذلك ما يلي:

تقرير سير العمل الخاص بالمعلمين

·        يتضمن تقرير العمل الخاص بالمعلمين الخطط اليومية والفصلية، وتقييم مدى تنفيذهم لتعليمات وملاحظات المشرفين التربويين والمسؤولين.

·        كما يساعد على متابعة نتائج الدورات التدريبية التي يحصلون عليها وكيفية انتقالها للغرف الصيفية، ويحتوي هذا التقرير على تحضير المعلم للدروس بشكل متكامل وشامل وهل يقوم بتنويع وسائل واستراتيجيات التدريس.

·        كما يتابع الاستخدام السليم للغة ومراعاة الفروق الفردية للطلاب، والقدرة على معالجة الضعف في التحصيل الدراسي للطلاب وهل هو متمكن من طرح المادة العلمية التي يقدمها.

·        ومدى استمراريته بالتقويم وحفظ جلات التقويم الخاصة بالطلاب وكيفية معاملته لهم بلطف واحترام ، وتقييم التزامه بالدوام ومواعيد الحضور والانصراف، واحترامه للتعليمات والأنظمة والعمل ببروح الفريق.

·        تقييم المشاركة في الأنشطة والمجالس المدرسة والحرص على تطوير وتنمية مهاراته وقدراته، والملاحظات التي يقوم بتزويدها لمديرية التربية والتعليم عن الكتب المدرسية والمناهج التي يتم تدريسها.

تقرير عن الانضباط المدرسي

هذه التقارير تشتمل على:

·        متابعة الحضور والغياب وتأخر المعلمين عن مواعيد اليوم الدراسي.

·        متابعة الحضور والغيار وتأخر الطلبة والطالبات عن مواعيد اليوم الدراسي.

·        متابعة عمليات الانقطاع أو تسرب الطلاب عن المدرسة والعمل على تبليغ الجهات المعنية.

·        التأكد من الالتزام بإجراءات الانضباط اللازمة لسير العملية التعليمية بطريقة جيدة.

تقرير التعليم عن بعد

·        لقد أصبح التعليم عن بعد فعالا في جميع الدول العربية في هذه الآونة، لذلك يقدم تقرير التعليم عن بعد ويشتمل على كافة الدروس المعروضة واسم المعلم والصف وعنوان الدرس وتاريخ الحصص وتفعيل الواجبات.

·        إلى جانب عدد الطلاب المتفاعلين وغير المتفاعلين وأسباب عدم تفاعلهم، ويشتمل على تغذية راجعة يتم الحصول عليها من ملاحظات المعلمين عن الدروس التي تم عرضها والأخطاء العلمية والنتائج التي لم يتم تحقيقها وتحديات اعرض الدروس وارسال الواجبات الخاصة بها.

·        مراقبة جودة الصوت وغيرها من الأمور وتسجيل الملاحظات الخاصة بتحقيق الأهداف المنشودة وما تم تدريسه من المناهج المحددة.

أهمية تقديم تقرير عن سير العمل

تقرير سير العمل بالمدرسة يقدم المعلومات والبيانات المهمة واللازمة في صورة سجلات ورقية أو إلكترونية خاصة بالطلاب أو المعلمين وتعود أهمية هذه التقارير إلى:

أهمية تقرير عن سير العمل للمعلمين والعاملين في المدرسة

·        تقييم مدى تحقيق البرامج التربوية للأهداف المنشودة في الخطة والتعرف على نقاط القوة والضعف.

·        تساعد على اتخاذ القرارات واختيار البدائل الأفضل.

·        التعرف على ما يحتاجه المعلمين من تطوير وتدريب.

·        جمع معلومات عن أداء الأفراد والتعرف على وسائل تطوير أدائهم مستقبلا.

·        اختيار الأفراد الذين يستحقون الترقية وتقدير الحوافز المناسبة لكل منهم.

·        المسائلة فيما يكشف التقرير عنه.

·        العمل على وجود نوع من التفاعل والاهتمام ما بين المدير والمعلمين والعاملين في المدرسة.

أهمية تقديم تقرير سير العمل بالنسبة للطلاب والطالبات

·        تحديد نقاط الضعف والقوة للطلاب مما يساعد على التشخيص ومعالجة الضعف الموجود.

·        العمل على تصنيف وتقسيم الطلاب على مجالات التعليم سواء العلمي أو الأدبي أو المهني.

·        مساعدة المعلمين على اكتشاف وتقييم فاعلية الجهود التعليمية التي يبذلونها لتحقيق الأهداف المنشودة والحصول على نتائج التعليم المتوقعة.

·        تقديم المعلومات الدقيقة لأولياء الأمور عن مدى تطور أبنائهم في العملية الدراسية وما هي التحديات التي تقابلهم وكيف يمكن التغلب عليها.

طريقة كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة

هناك بعض الأمور التي يجب الحرص على تطبيقها عند كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة وهي كالتالي:

·        تحديد الموضوع والهدف من كتابة التقرير.

·        دراسة الموضوع وجمع البراهين والادلة حوله.

·        كتابة مسودة للموضوع في صورة عبارات ونقاط رئيسية.

·        كتابة التقرير بالشكل النهائي وطباعته او إرسال عبر البريد الإلكتروني.

نموذج لتقرير سنوي عن سير العمل في المدرسة

السيد الفاضل مدير إدارة … التعليمية/……..

تحية طيبة وبعد

في إطار حرصنا على تقييم سير العملية التعليمية بمدرسة/………..، أتقدم إلى سيادتكم بالتقرير السنوي للمدرسة للعام الدراسي …/…..

الحضور الصفي: ففي هذا العام حضر … معلمة ومعلمة لعدد …. حصة دراسية.

الجولات التفقدية: في أيام متفرقة تم المرور على الفصول الدراسية وقد لوحظ الآتي:………..

متابعة توصيات الموجه التربوي: حيث حضر موجهين المواد التالية:…،….،……،…..،……، وتمت كتابة تقرير توصيات الموجهين.

التطوير المهني الداخلي: تم تحديد حاجات المعلمين والمعلمات للتدريبات الفردية والمشتركة، وتم عقد مجموعة من الورش التدريبية التي جاءت كما يلي:……….

التطوير المهني الخارجي: تم تسجيل مجموعة من الورش الخارجية واشتراك عدد من المعلمين والمعلمات فيها وهم:……

التحصيل الدراسي: وعن التحصيل الدراسي للطلبة والطالبات فقد تم ملاحظة الآتي:…………

التعليم الإلكتروني: وفيما يخص التعليم الإلكتروني فقد تم اتخاذ الإجراءات التالية……

التخطيط: تم إعداد مجموعة من الخطط الداخلية لتنفيذها على الفصول وذلك على النحو التالي:………….

ما تم تنفيذه تجاه المعلمين والمعلمات الجدد:………..

ما تم تنفيذه تجاه أولياء الأمور:……….

الخطة السنوية:……….

اللجان المدرسية:………..

الأولويات:………

المهام الإضافية:………

مقدمه لسيادتكم…… مدير مدرسة/……

التوقيع/……

التاريخ/……

في نهاية هذا الموضوع نكون قد قدمنا لكم تعرف لتقرير عن سير العمل في المدرسة وتعرفنا على اهمية كتابة هذه التقارير، كما قدمنا لكم أنواع تقارير سير العمل في المدرسة للطلبة والعاملين بالمدرس وأهمية ذلك، واستعرضنا معا خطوات كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة ونموذج لتقرير سنوي عن سير العمل يمكنك التعديل عليه أو السير على نهجه.